Więcej jasności w projektach technicznych. Z pomocą AI.
Gdy ustalenia, terminy i decyzje są rozproszone między e-mailami i dokumentami, łatwo przeoczyć ważną zależność. Naucz się wykorzystywać AI do porządkowania informacji, analizy zmian i przygotowania komunikacji projektowej.
Dla kierowników projektów, PMO i zespołów realizacyjnych w firmach technicznych i przemysłowych.
Dostawca sygnalizuje późniejszą dostawę ważnego komponentu.
Termin dostawy, dostępność produkcji, transport i możliwy wpływ na montaż.
Szkic statusu z rozdzieleniem faktów, zagrożeń i działań przed decyzją.
AI wspiera analizę. Terminy i decyzje weryfikuje człowiek.
Zobacz pełny przykład →
Cześć, jestem Michał Sarnacki.
Jestem Senior Project Managerem z ponad 15-letnim doświadczeniem w branży przemysłowej. Prowadzę projekty techniczne, koordynując harmonogramy, kamienie milowe i współpracę działów. Wykorzystuję Microsoft 365, Microsoft Lists i Power Automate; interesuje mnie odpowiedzialne zastosowanie AI w pracy projektowej.
Na warsztatach łączę perspektywę PM-a z przykładami z obszaru dostaw, produkcji, montażu i komunikacji z klientem. Przykłady ćwiczeniowe są fikcyjne.
AI w realizacji projektów technicznych
Przejdź przez przykład projektu, w którym informacje z różnych źródeł prowadzą do pytań o status, zmianę, ryzyka i decyzje. Sprawdzimy, w których zadaniach AI może wesprzeć zespół oraz co wymaga ludzkiej oceny.
Dla kogo?
Warsztat jest skierowany do kierowników projektów, PMO oraz osób koordynujących realizację w firmach produkcyjnych i inżynieryjnych.
Co przygotujesz podczas ćwiczeń?
- Szkic statusu z informacją o źródłach i brakach.
- Rejestr działań i decyzji z punktami do potwierdzenia.
- Kartę zmiany z pytaniami o zakres, termin i koszty.
- Warianty do rozmowy o priorytetach i ryzykach.
Jeden przypadek. Pięć obszarów pracy PM-a.
Rozwiń moduły, aby zobaczyć przykładowy zakres. Program dobieramy do potrzeb zespołu.
01. Status z rozproszonych informacji
Zestawienie notatek i korespondencji, rozróżnienie faktów od deklaracji, sprawdzenie źródeł i sprzeczności. Rezultat: szkic statusu oraz lista braków do potwierdzenia.
02. Spotkania, ustalenia i decyzje
Oddzielenie propozycji od decyzji, wydobycie działań i terminów, wskazanie nieustalonych odpowiedzialności. Rezultat: szkic rejestru decyzji i działań.
03. Zmiana klienta a wpływ na projekt
Przygotowanie analizy zakresu, terminu, kosztów i ryzyk oraz pytań do działów. Rezultat: karta zmiany do weryfikacji i omówienia.
04. Portfel projektów i konflikty zasobów
Analiza fikcyjnego portfela, ograniczeń i priorytetów. Rezultat: warianty i pytania na spotkanie decyzyjne.
05. Bezpieczeństwo i weryfikacja odpowiedzi
Kontrola błędów, źródeł i braków; zasady korzystania z dopuszczonych narzędzi oraz danych. Rezultat: lista kontroli i propozycja zastosowania po warsztacie.
Od potrzeb zespołu do praktycznego ćwiczenia.
Wybieramy problem
Rozmawiamy o pracy zespołu, dostępnych narzędziach i tym, co warto przećwiczyć.
Dobieramy zakres
Ustalamy moduły, poziom oraz scenariusz. Możemy pracować na przykładach fikcyjnych.
Ćwiczymy i weryfikujemy
Uczestnicy przygotowują materiały i oceniają wyniki AI. Pod koniec wskazują możliwy kolejny krok.
Praktyka, którą możesz sprawdzić.
Artykuły o rzeczywistych wyzwaniach pracy projektowej i odpowiedzialnym wykorzystaniu AI.
AI przygotowała status projektu. Skąd wiesz, że możesz mu zaufać?
Jak wykryć rozbieżności, oddzielić fakty od założeń i przygotować materiał do decyzji.
Co warto wiedzieć?
Czy uczestnicy muszą znać AI?
Poziom i zakres ustalamy na podstawie doświadczenia uczestników przed warsztatem.
Czy potrzebujemy własnych danych?
Nie. Ćwiczenia mogą opierać się na przykładach fikcyjnych. Dane firmowe wymagają zgody i użycia zgodnego z zasadami organizacji oraz wybranego narzędzia.
Czy warsztat dotyczy konkretnego narzędzia?
Narzędzia dobieramy do celu, środowiska klienta, jego uprawnień i dostępnych licencji. Szczegóły ustalamy przed warsztatem.
Ile kosztuje warsztat?
Cena, czas trwania i liczba uczestników są ustalane indywidualnie, po poznaniu potrzeb zespołu.
Porozmawiajmy o pracy Twojego zespołu.
Napisz, jakim zespołem kierujesz i jaki obszar chcesz usprawnić. Nie przesyłaj danych poufnych ani danych klientów.
kontakt.praxai@gmail.com